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GESTIN AUXILIAR DE ARCHIVO EN SOPORTE CONVENCIONAL O INFORMTICO
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Descarga
Duración estimada de la acción formativa completa
60 horas
Objetivos
Utilizar las funciones bsicas de los sistemas operativos habituales en la gestin y bsqueda de carpetas y archivos. Aplicar tcnicas de archivo y clasificacin bsicas y habituales en la codificacin y organizacin de documentacin administrativa tipo utilizando archivos fsicos o informticos. Utilizar las tcnicas bsicas de acceso entrega transferencia y eliminacin de documentos y archivos en funcin de los distintos niveles de acceso conservacin y vigencia. Utilizar las funciones bsicas de bases de datos necesarias introduciendo ordenando consultando y presentando informacin de forma actualizada.
Temario del contenido completo (incluido manual online)
Tema 1. Sistemas operativos habituales
1.1 Sistema operativo.
1.2 Entorno de trabajo. Interface.
1.3 Carpetas directorios operaciones con ellos.
1.4 Ficheros operaciones con ellos.
1.5 Aplicaciones y herramientas.
1.6 Exploracin/navegacin.
1.7 Configuracin de elementos.
1.8 Cuentas de usuario. Uso.
1.9 Copia de seguridad. Soportes.
1.10 Operaciones en un entorno de red.

Tema 2. Archivo y clasificacin de documentacin administrativa
2.1 El archivo en la empresa.
2.2 La organizacin del archivo.
2.3 Sistema de ordenacin y clasificacin de documentacin administrativa.

Tema 3. Base de datos
3.1 Entrada y salida de la aplicacin.
3.2 La ventana de la aplicacin.
3.3 Objetos bsicos.
3.4 Creacin.
3.5 Apertura.
3.6 Guardado.
3.7 Cierre.
3.8 Copia de seguridad.
3.9 Herramientas de recuperacin y mantenimiento.

Tema 4. Insercin de datos en tablas
4.1 Registros y campos.
4.2 Introduccin de datos.
4.3 Movimientos por los campos y registros.
4.4 Eliminacin de registros.
4.5 Modificacin de registros.
4.6 Copiado y movimiento de datos.
4.7 Bsqueda y reemplazado de datos.
4.8 Aplicacin de filtros.
4.9 Ordenacin alfabtica de campos.
4.10 Formatos de una tabla.
4.11 Operaciones bsicas con Tablas.

Tema 5. Consultas de seleccin
5.1 Creacin.
5.2 Guardado.
5.3 Ejecucin.
5.4 Modificacin de los criterios.
5.5 Impresin de resultados.
5.6 Eliminacin.

Tema 6. Formularios e informes
6.1 Introduccin modificacin y eliminacin de datos en formularios.
6.2 Aplicacin de filtros en formularios.
6.3 Creacin de informes con el asistente.
6.4 Publicacin de informes en el procesador de texto para su mejora.
6.5 Impresin de formularios e informes.

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